Moduł Kadry to narzędzie służące prowadzeniu kompleksowej i uporządkowanej dokumentacji pracowniczej. Proponowane przez nas oprogramowanie pozwala specjalistom do spraw kadr i płac błyskawicznie wystawiać dokumenty kadrowe oraz dostosowywać je do unikalnych potrzeb przedsiębiorstwa.

Funkcjonalności modułu Kadry:

Opcja "Dane pracowników" przeznaczona jest do pełnej ewidencji danych na temat poszczególnych pracowników związanych z przebiegiem ich dotychczasowej kariery zawodowej, zatrudnieniem aż do momentu ustania stosunku pracy. Moduł umożliwia katalogowanie informacji, z uwzględnieniem danych wymaganych przez ZUS i Urząd Skarbowy przy rozliczeniu pracownika z tymi urzędami (m.in. przy zgłaszaniu pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego oraz ich wyrejestrowywaniu z ww. ubezpieczeń). Ponadto Użytkownik ma możliwość uzupełnienia historii zatrudnienia pracownika w innych zakładach pracy. Tworząc funkcjonalność „Dane pracowników”, zadbano również o to, aby maksymalnie ułatwić proces ponownego zatrudnienia pracownika, w związku z tym moduł zawiera bazę pracowników nieaktywnych.

W module Kadry możliwe jest wystawianie standardowych dokumentów kadrowych związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy. Po wyborze rodzaju umowy, system automatycznie generuje wszelkie powiązane z tym angażem dokumenty. Stworzona przez nas platforma zawiera m. in. następujące akta osobowe: umowa o pracę, umowa zmieniająca (angaż), umowa zlecenie, umowa o dzieło, kontrakt menedżerski, rada nadzorcza, oświadczenie rozwiązania umowy o pracę, świadectwo pracy. Istnieje także możliwość generowania wszelkich dokumentów kadrowych, zaprojektowanych według indywidualnych kryteriów Użytkownika.

Ponadto, wyliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego odbywa się automatycznie (z uwzględnieniem stażu pracy, wykształcenia oraz pierwszego zatrudnienia). Moduł umożliwia także bieżącą kontrolę stanu wykorzystania urlopów wraz z wyliczeniem dni urlopu zaległego, jak również ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.

Moduł posiada opcję „Ewidencji czasu pracy” z podziałem na kwartały, miesiące i tygodnie. Ewidencję można obliczyć dla poszczególnych pracowników, działów oraz wszystkich zatrudnionych. Z kolei opcja "Pozwolenie na nadgodziny" umożliwia Użytkownikowi edycję oraz wydruk wykazu osób posiadających pozwolenie na pracę w godzinach nadliczbowych.

Dzięki możliwości generowania raportów zbiorczych, Polski System Kadrowo-Płacowy znacznie ułatwia monitorowanie terminów i wydarzeń istotnych zarówno z punktu widzenia pracownika jak i pracodawcy. Moduł pozwala przygotować zestawienia m. in. z zakresu kontroli terminów ważności umów o pracę, badań, kursów, szkoleń, nagród i kar (do dyspozycji Użytkownika pozostaje około 60 raportów).

Moduł Kadry pozwala korzystać Użytkownikom z opcji „Organizacja działów”, która umożliwia edycję i wydruk struktury organizacyjnej firmy. Odzwierciedla ona przyporządkowanie pracowników do określonych działów i komórek w firmie oraz rodzajów list płac. Do poszczególnych pracowników można przypisywać też indywidualne składniki płacowe.
   
Dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony danych w module przewidziano również opcję „Zamknięcie miesiąca”, która umożliwia blokowanie i odblokowanie:

• Absencji ze wskazanego miesiąca
• Wybranej listy płac ze wskazanego miesiąca lub
• Wszystkich list płac z wybranego miesiąca

Moduł Kadry jest zintegrowany z pozostałymi modułami systemu, współpracuje z programem Płatnik oraz może współpracować z zewnętrznymi programami obsługującymi czytniki kart zbliżeniowych i magnetycznych. Jego istotną zaletą jest to, że został on skonstruowany tak, aby możliwa była obsługa kadrowo-płacowa wielu firm. Co więcej, otwarta formuła systemu pozwala na dopisywanie w module Kadry dodatkowych opcji, zgodnie z istniejącym zapotrzebowaniem.