Moduł Rejestracja Czasu Pracy to przede wszystkim łatwa i precyzyjna metoda rejestrowania informacji o godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy z uwzględnieniem wszystkich wejść i wyjść prywatnych i służbowych poszczególnych pracowników. System pozwala dokonywać różnorodnych analiz i wysyłać gotowe zestawienia czasu pracy bezpośrednio do modułu Płace.

Analizy tworzone są w oparciu o kalendarze i regulaminy przypisane do pracowników. Efektem takich analiz są informacje i zestawienia dostępne w tym właśnie module, mówiące o czasie pracy i absencji pracownika. Zestawienia tworzone przez moduł pokazują dane z wybranego dnia lub określonego przedziału czasowego w odniesieniu do danego pracownika, albo w rozbiciu na pracowników działu lub całego zakładu.

Wykaz zestawień przedstawia się następująco:

• Czas obecności pracownika
• Pracownicy obecni w dniu
• Pracownicy nieobecni w dniu
• Lista osób spóźnionych w dniu
• Zestawienie godzin wejścia i wyjścia
• Lista wyjść służbowych
• Lista wyjść prywatnych
• Nadgodziny
• Niedobór godzin
• Wydruk rozliczenia dla działu
• Godziny wejścia i wyjścia dla działu
• Odczyty zegarowe z dnia
• Edycja zbioru z danymi miesięcznymi

Dla ułatwienia analizowania obecności, edycja wybranych pracowników wyświetlana jest w trzech różnych kolorach. Dane o czasie pracy są wprowadzane do systemu przez użytkownika lub za pomocą modułu obsługującego czytniki kart zbliżeniowych i magnetycznych. System oferuje możliwość importu danych rejestracji czasu pracy bezpośrednio z czytników Unicard oraz z plików ELARM, BIOFINGER, SYMFONIA, GRATYFIKANT, MICROMADE. Polskie Centrum Kadrowo-Płacowe może również przygotować wczytywanie plików w innym formacie. Rejestratory czasu pracy współpracują z otwieraniem bram wjazdowych, bramkami wejściowymi oraz kontrolą dostępu do pomieszczeń.

Podobnie jak inne moduły PSKP, Rejestracja Czasu Pracy ściśle współpracuje z systemem kadrowo-płacowym. Do systemu można podpiąć dodatkowy moduł Planowanie Czasu Pracy.

 Moduł realizuje następujące funkcje:

• rejestrowanie ruchu pracowników - za pomocą rejestratorów kart zbliżeniowych znajdujących się przy wejściu do zakładu lub/i na stanowisku pracy. Każde wejście/wyjście jest rejestrowane w czytniku;
• porównanie rzeczywistego czasu pracy z planowanym według regulaminów
• pełne rozliczanie czasu pracy zatrudnionych pracowników na podstawie ustalonych harmonogramów i kalendarzy oraz danych zgromadzonych w czytnikach;
• przypisywanie danego wariantu kalendarza do wybranego pracownika lub określonej grupy pracowników (przy czym do jednego pracownika można przypisać kilka wariantów)
• wydawanie indywidualnych i grupowych pozwoleń na godziny nadliczbowe;
• rejestracja nieobecności;
• nadawanie komunikatów dla pracowników (pokazywane na wyświetlaczu czytnika w chwili odczytu karty pracownika, do którego adresowana jest informacja);
• nadawanie restrykcji dla wskazanych pracowników na określoną ilość wejść i wyjść, ograniczenie czasowe wejść i wyjść, ustalanie dat ważności karty, zakaz wstępu do zakładu lub określonych pomieszczeń w ściśle określonych godzinach, ustalenie prawa wjazdu samochodem na parking firmy itp.